ASSISTENZ FÜR UNTERNEHMENS – UND PROJEKTMANAGEMENT (TEILZEIT)

Zertifizierte Weiterbildung mit Zertifikaten der MICROSOFT-Akademie und der TÜV-Akademie

HINTERGRUND | Die Analyse des regionalen und überregionalen Arbeitsmarktes weist ein großes Spektrum zu besetzender Stellen mit unterschiedlicher Positionsbenennung im Assistenzwesen auf. Neben den klassischen Aufgaben, wie der Korrespondenz, Terminkoordination, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Büromanagements, nehmen im Hinblick zunehmender Europäisierung und Internationalisierung der Unternehmen Geschäftsbereiche zu, die auch das klassische Aufgabenfeld der Assistenz verändert und erweitert haben. Die effektive Handhabung erfordert aktuelles Know-How jenseits der klassischen Ausbildungsbereiche, die Sie in der anspruchsvollen Weiterbildung erwerben und – nach erfolgreicher Prüfung in den jeweiligen Fachbereichen - entsprechend der Zertifikate belegen können.


PERSPEKTIVEN | Ob Sie eine Karriere als Geschäftsführungsassistenz oder als Projektassistenz anstreben, oder im Personalbereich, vielleicht auch im Marketing arbeiten möchten: Auf der Assistenzebene gilt es, sich gewandt, ja leichtfüßig in der internationalen Geschäftswelt zu bewegen. Neben Ihren Business-Englischkenntnissen zählt Ihr routinierter Umgang im social media Management, Ihr Vermögen Projekte, Meetings und Veranstaltungen perfekt zu organisieren oder auch Reportings gekonnt zu präsentieren. Sie werden daran gemessen, wie souverän Sie sowohl Ihrem Chef den Rücken freihalten als auch der Mediator zwischen Chef und Kollegen sind. Sie schaffen die notwendige Transparenz an der Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, setzen hierzu die geeigneten Mittel des digitalen Informations- und Wissensmanagement ein, kennen nicht nur die Grundlagen betrieblicher Abläufe sondern unterstützen dabei, Veränderungen im Unternehmen positiv einzuleiten. Ihr Zeitmanagement begonnen mit der Aufgabenkoordination und Delegationsfähigkeit spielt dabei eine ebenso große Rolle wie Ihre Durchsetzungskraft, Ihre Kritikfähigkeit und Konfliktstärke auch im Hinblick auf das Führen von kleineren Teams evtl. in Vertretung Ihres Chefs. Aufgrund Ihres Blicks für Unternehmensziele und Strategien benötigen Sie nicht nur ein Grundgerüst rechtlicher Rahmenbedingungen, vom Datenschutz zu Arbeitslatzbestimmungen und darüber hinaus, sondern Sie sind ebenso vertraut unternehmerische Entscheidungen hinsichtlich der Faktoren von z.B. Rentabilität nachzuvollziehen. Das betriebliche Rechnungswesen und die Grundzüge der Finanzbuchhaltung sind Ihnen vertraut, der Umgang mit entsprechender Software gehört mit hinzu, wie auch das Vorgehen im Personalrecruiting und in der Personalentwicklung. Im Qualitätsmanagement sind Sie zuhause, zumal der Trend zur ISO-Zertifizierung weiterhin anhält und im Projektmanagement können Sie aufgrund Ihrer erworbenen Kenntnisse entsprechend agieren. Kurz und gut, als Assistenz setzen Sie permanent Ihr Wissen an verschiedenen Schnittstellen ein.


INHALTE
  • Digitales Office Management - MS-Office
  • Teammanagement
  • Human Resources
  • Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
  • Einführung betriebliches Rechnungswesen – Finanzbuchhaltung 
  • Kaufmännische Software
  • Projektmanagement
  • Prozess- und Qualitätsmanagementt
  • (Inter)kulturelle Kompetenz - Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern 
  • Geschäftssprache Englisch / für die Grenzregion Niederländisch
  • Projektarbeit
  • Bewerbungswerkstatt - Job
VORAUSSETZUNGEN
  • Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung und/oder Bachelor-Studium
  • MS-Office Anwenderkenntnisse
Abschluss

ZERTIFIKATE

● Projektassistenz mit MS-Project
● Qualitätsbeauftragte/r TÜV Rheinland
● Microsoft Office Specialist
● business-English und Niederländisch

 

STARTTERMIN UND ORT
25.09.2017 in AACHEN

DAUER | 6 Monate

FÖRDERUNG | Eine Finanzierung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit, der Jobcenter oder Träger beruflicher Reha-Maßnahmen ist möglich.

Mehr zu Förderung und Finanzierung

ANSPRECHPARTNERIN
Diana Winkens
0241 / 88926-24 oder
d.winkens@contact-karriere.de